Inspectoratul Teritorial de Muncă Teleorman desfășoară campania națională pentru informarea angajatorilor și salariaților cu privire la eliberarea adeverintelor de vechime

Inspectoratul Teritorial de Muncă Teleorman desfășoară campania națională de informare și conștientizare privind eliberarea adeverințelor de vechime

Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM) Teleorman derulează, în perioada 11 octombrie 2024 – 31 decembrie 2024, o campanie națională de informare și conștientizare a angajatorilor și salariaților cu privire la eliberarea adeverințelor de vechime. Această inițiativă are scopul de a clarifica și de a sublinia obligațiile legale ale angajatorilor în ceea ce privește documentele care atestă activitatea profesională a salariaților, conform Codului muncii și Hotărârii Guvernului nr. 905/2017 privind registrul general de evidență a salariaților (REVISAL).

Obligațiile Legale ale Angajatorilor

Conform legislației în vigoare, angajatorii au responsabilitatea de a elibera, la încetarea activității unui salariat, o adeverință care să includă toate detaliile referitoare la activitatea desfășurată. Acest document trebuie să conțină următoarele informații esențiale:

Datele de identificare ale salariatului (nume, prenume, CNP) și ale angajatorului (denumire, sediu social).

Detalii contractuale, precum data și numărul contractului individual de muncă, tipul de contract (permanent sau pe perioadă determinată), data începerii activității, funcția ocupată și salariul de bază, inclusiv sporurile stipulate în contractul de muncă.

Modificările suferite în executarea raportului de muncă, data încetării contractului individual de muncă și temeiul de încetare a acestuia (ex. demisie, concediere, pensionare etc.).

Perioadele de absențe nemotivate și concedii fără plată, alături de semnătura reprezentantului legal al angajatorului și ștampila firmei (acolo unde este cazul).

Importanța Adeverințelor de Vechime

Adeverințele de vechime sunt documente esențiale pentru salariați, întrucât acestea atestă perioada lucrată, vechimea în muncă și în specialitate, contribuind la dovedirea experienței profesionale și, în anumite cazuri, la stabilirea drepturilor de pensie.

Până la 31 decembrie 2010, carnetul de muncă a fost documentul oficial utilizat pentru dovedirea vechimii în muncă, a vechimii neîntrerupte în aceeași unitate, precum și a retribuțiilor și altor drepturi salariale. Persoanele care au fost angajate înainte de această dată și care au pierdut carnetul de muncă, sau ale căror carnete nu conțin toate perioadele lucrate, pot solicita adeverințe de vechime pentru perioadele respective.

Procedura de Solicitare a Adeverințelor de Vechime

Salariații pot solicita adeverințele de vechime de la fostul angajator. În cazul în care angajatorul nu mai există, adeverințele pot fi obținute astfel:

De la unitatea care a preluat arhiva angajatorului, în cazul fostelor companii cu capital de stat și mixt.

De la Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM) din județul unde angajatorul privat a avut sediul social. ITM va elibera documentul în schimbul unei taxe administrative de 20 lei pentru fiecare document solicitat.

Obligația Angajatorilor de a Elibera Adeverințele de Vechime

Potrivit legislației, angajatorii au obligația de a elibera adeverințele de vechime:

La încetarea activității salariatului, fără a fi necesară o solicitare formală din partea acestuia.

La cererea unui salariat sau a unui fost salariat, angajatorul trebuie să elibereze adeverința în termen de 15 zile de la primirea unei solicitări scrise.

În situațiile în care angajatorul se află în procedură de insolvență, faliment sau lichidare, conform legii, administratorul sau lichidatorul judiciar trebuie să elibereze adeverințele în termen de maximum 60 de zile calendaristice. De asemenea, succesorii legali ai angajatorilor desființați sunt obligați să elibereze, la cerere, adeverințe în maximum 60 de zile calendaristice, utilizând documentele existente.

Eliberarea Adeverințelor de Vechime de către Operatorii Economici Autorizați

Dacă un angajator este desființat fără ca activitatea acestuia să fie preluată de un alt angajator, eliberarea adeverințelor de vechime devine responsabilitatea operatorilor economici autorizați să presteze servicii arhivistice. În aceste cazuri:

Documentele necesare eliberării adeverințelor sunt predate operatorilor economici autorizați pe bază de contract, cu notificarea prealabilă a Arhivelor Naționale sau a serviciilor județene ale acestora.

Notificarea trebuie să includă toate denumirile anterioare ale angajatorului, de la înființare până la desființare sau radierea din registrul comerțului.

Pentru a identifica operatorul autorizat la care trebuie să se adreseze, fostul salariat poate consulta Arhivele Naționale sau serviciile județene.

Costurile Serviciilor Arhivistice și Eliberarea Documentelor

Operatorii economici autorizați oferă servicii arhivistice contra cost, pe baza unor tarife reglementate anual de Arhivele Naționale. Adeverințele sunt eliberate în format letric și pot fi ridicate personal sau printr-un reprezentant legal de la sediul deținătorilor de documente. Alternativ, acestea pot fi transmise prin servicii de curierat sau poștale, cu confirmare de primire, costurile fiind suportate de solicitant.

Sancțiuni pentru Neeliberarea Adeverințelor de Vechime

Încălcarea obligațiilor de către angajatori sau succesorii acestora în ceea ce privește eliberarea adeverințelor de vechime poate atrage sancțiuni din partea Inspecției Muncii prin ITM-urile teritoriale. De asemenea, nerespectarea obligațiilor de către operatorii economici autorizați este sancționată de către Arhivele Naționale și serviciile județene ale acestora.

Campania desfășurată de ITM Teleorman își propune să asigure o informare corectă a angajatorilor și salariaților, pentru a preveni posibilele dificultăți și neconformități în privința eliberării adeverințelor de vechime.

Mircea OLTEANU