Concediul medical depus după termen: pierzi banii sau nu? Răspunsul dat de lege
În practică, nu sunt rare situațiile în care salariații transmit certificatele medicale după termenul prevăzut de lege. Întârzierea poate crea dificultăți pentru angajator în procesarea salariilor și raportărilor fiscale, însă nu conduce automat la pierderea dreptului la indemnizația de concediu medical.
Termenul legal de prezentare a certificatului medical
Potrivit art. 36 alin. (1) din OUG nr. 158/2005 privind concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate, persoanele asigurate au obligația să prezinte certificatul de concediu medical plătitorului cel târziu până la data de 5 a lunii următoare celei pentru care a fost acordat concediul.
Exemplu
Dacă un concediu medical este acordat pentru perioada 10–20 mai, certificatul trebuie transmis angajatorului până la data de 5 iunie.
Ce se întâmplă dacă termenul este depășit?
Depășirea termenului de 5 ale lunii următoare poate genera o serie de probleme administrative pentru angajator:
-statele de salarii pot fi deja întocmite și închise;
-salariile pot fi deja calculate și plătite;
-obligațiile fiscale pot fi deja declarate;
-poate fi necesară refacerea documentelor salariale;
-poate fi necesară depunerea unei declarații rectificative D112.
Cu toate acestea, simpla depășire a termenului nu înseamnă că salariatul pierde dreptul la concediu medical sau la indemnizația aferentă.
Dreptul la indemnizație nu se pierde automat
Un aspect esențial este că termenul de 5 ale lunii următoare nu reprezintă un termen de decădere din dreptul la indemnizație.
Conform art. 40 alin. (1) din OUG nr. 158/2005, indemnizațiile pot fi solicitate pe baza actelor justificative în termen de 90 de zile de la data la care persoana era îndreptățită să le solicite.
Prin urmare, dacă certificatul medical este prezentat în interiorul termenului de 90 de zile prevăzut de lege, salariatul își păstrează dreptul la plata indemnizației, chiar dacă nu a respectat termenul de 5 ale lunii următoare.
Poate fi sancționat salariatul?
Da. Nerespectarea obligației de a transmite certificatul medical în termen poate constitui abatere disciplinară, iar angajatorul poate analiza aplicarea unei sancțiuni disciplinare.
Totuși, o eventuală sancțiune disciplinară nu afectează dreptul salariatului la indemnizația de concediu medical, atât timp cât documentele au fost prezentate în termenul legal de 90 de zile.
Studiu de caz: certificate medicale transmise cu întârziere
Să presupunem că la data de 11 martie 2026 un salariat transmite angajatorului mai multe certificate medicale aferente lunilor ianuarie, februarie și martie. Acesta explică faptul că o afecțiune medicală gravă l-a împiedicat să comunice documentele în termenul obișnuit.
În această situație, dacă certificatele pentru lunile ianuarie și februarie au fost prezentate în interiorul termenului de 90 de zile prevăzut de lege, angajatorul are obligația:
-să le înregistreze;
-să calculeze și să plătească indemnizațiile aferente;
-să rectifice statele de salarii, dacă este necesar;
-să depună declarații rectificative D112, atunci când situația o impune.
Cum se procedează dacă certificatul din martie este „în continuare”?
Atunci când certificatul medical din luna martie poartă mențiunea „în continuare”, acesta trebuie analizat împreună cu certificatele medicale anterioare.
Angajatorul nu poate ignora certificatele aferente lunilor ianuarie și februarie și să proceseze separat certificatul din martie. Continuitatea concediului medical trebuie verificată pe baza întregii documentații medicale.
În consecință, certificatele anterioare trebuie înregistrate și prelucrate, iar certificatul din martie va fi tratat ca certificat „în continuare”, dacă sunt îndeplinite condițiile legale pentru această încadrare.
În concluzie, termenul de 5 ale lunii următoare reprezintă o obligație legală a salariatului, însă depășirea acestuia nu conduce automat la pierderea dreptului la concediu medical și la indemnizația aferentă. Atât timp cât certificatul medical este prezentat în termenul de 90 de zile prevăzut de OUG nr. 158/2005, angajatorul are obligația de a-l înregistra și de a acorda indemnizația cuvenită, chiar dacă acest lucru presupune refacerea documentelor salariale și depunerea unor declarații rectificative. În schimb, nerespectarea termenului poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, în condițiile prevăzute de legislația muncii.
Mircea OLTEANU
Despre autor
